登録支援機関必見：申請等取次者がいないときの行政書士代行サービス
登録支援機関として外国人材をサポートしていると、突然 「申請等の取次者が不在になった」 という状況に直面することがあります。
- 担当していた職員が退職してしまった
- 社内に要件を満たす人材がいない
- 急な人事異動で対応できる人がいなくなった
こうした場合、在留資格の更新や新規申請が進められず、外国人材の就労継続に影響してしまいます。
申請等取次者が不在だと起こる問題
1. 入管への申請が止まる
在留資格申請は、原則として「申請取次者」が必要です。
不在のままでは手続きが進まず、外国人材が働けない状況に陥るリスクがあります。
2. 外国人材や企業の不安を招く
「手続きが進まない」ことは、受け入れ企業や外国人材にとって大きな不安要因です。
その結果、登録支援機関としての信用低下につながる危険があります。
3. 担当者の負担増大
代わりの取次者を育てるには時間がかかります。
その間の手続きが滞り、業務全体のスケジュールに影響します。
登録支援機関で取次者が不在になったときの解決法は行政書士に代行を依頼すること
1. すぐに手続きを継続できる
行政書士は入管業務に精通しており、申請等取次者が不在でも手続きをストップさせない対応が可能です。
2. 不認可リスクを最小化
法的知識と実務経験をもとに、書類不備や手続き遅延を防止できます。
3. 登録支援機関は本業に専念できる
行政書士が取次業務を代行することで、機関は支援業務や外国人材との関係構築に集中できます。
吉野よしと行政書士事務所のサポート内容
当事務所では、申請等取次者が不在となった登録支援機関向けに、次のような代行サービスを提供しています。
- 在留資格の更新・変更など、入管への申請取次
- 必要書類の作成とチェック
- 入管からの照会や追加資料対応
- 制度改正に合わせた最新情報の提供
「取次者がいなくなって困った…」という緊急の場面でも、スピーディかつ確実な対応を行います。
申請等取次者が不在なら行政書士に相談を
登録支援機関にとって、申請等取次者が不在になることは大きなリスクです。
手続きを止めてしまえば、外国人材や企業からの信頼を失うことにもつながります。
吉野よしと行政書士事務所では、申請取次の代行を通じて、登録支援機関の円滑な運営と外国人材の安心就労を支援しています。
