申請等取次者が退職したらどうする?登録支援機関が取るべき対応
登録支援機関として外国人材をサポートしていると、突然 「申請取次者が退職してしまった」 という状況に直面することがあります。
- 取次者が退職してしまった
- 社内に要件を満たす人材がいない
- 急な人事異動で取次者が不在になった
こうした場合、入管への申請や更新ができなくなり、外国人材の就労継続に大きな影響を及ぼします。
この記事では、「申請取次者が退職したらどうするのか?」という疑問に答え、行政書士による代行という解決策をご紹介します。
申請等取次者が退職したらどうなる?
申請取次者は、登録支援機関が外国人材の在留資格申請をスムーズに行うために不可欠な存在です。
しかし、取次者が退職・不在になると:
- 在留資格の更新や変更の手続きが止まる
- 外国人材の雇用継続が不安定になる
- 受け入れ企業や本人からの信頼が揺らぐ
というリスクが生じます。
「退職したらどうする?」という問いの答えは、代わりに申請取次業務を担う人材をすぐに確保することです。
登録支援機関に求められる対応
1. 入管への報告
まず、取次者の退職を入管に報告する必要があります。証明書の返却や離職届を提出しなければなりません。
2. 新たな取次者の選任
社内に要件を満たす人材がいる場合は、速やかに研修や承認手続きを進め、新たな申請取次者として登録します。
3. 代行を依頼する選択肢
しかし、多くの登録支援機関では すぐに代わりの人材を用意できない という現実があります。その場合の有効な選択肢が、行政書士への代行依頼です。
吉野よしと行政書士事務所のサポート内容
吉野よしと行政書士事務所では、申請取次者が不在となった登録支援機関のために次のような代行サポートを行っています。
- 在留資格の更新・変更申請の取次
- 必要書類の作成と確認
- 入管からの照会・追加資料への対応
- 制度改正に合わせた最新情報提供
取次者不在の状態が長引けば、外国人材や企業との信頼に直結します。
「どうする?」と迷う前に、専門家に代行を依頼することでリスクを最小限に抑えることが可能です。
まとめ:申請等取次者が退職したら行政書士に相談を
申請等取次者の退職は、登録支援機関にとって大きなリスクです。
手続きが止まれば、外国人材の雇用や企業との関係にも影響します。
吉野よしと行政書士事務所では、取次者不在の状況をカバーし、安心して外国人材の受け入れを継続できる体制をサポートしています。
「申請等取次者が退職してどうすればいいのか分からない」
そんなときは、どうぞお気軽にご相談ください。